株式会社ファーミングテクノロジージャパンにおける個人情報の取り扱い・利用目的について
 株式会社ファーミングテクノロジージャパン(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、法令及び会社方針に基づく所定の事項を公表いたします。
1. 個人情報の利用目的について
(1)書面以外で個人情報を直接取得、及び間接的に取得する場合における利用目的

 お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。書面以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。
 個人情報の類型は以下のとおりです。

<個人情報の類型>
① 氏名(お名前)
② 住所(勤務先住所)
③ 電話番号(勤務先電話番号)
④ FAX番号(勤務先FAX番号)
⑤ メールアドレス
⑥ 勤務先名
⑦ 勤務先の所属部署名
⑧ 勤務先のお役職

<利用目的>
当社商品、サービス、アンケート等の各種資料・情報をご案内・ご提供するため

(2)当社の「保有個人データ」の利用目的

 当社の「保有個人データ」の利用目的はつぎのとおりです。
 当社(株式会社ファーミングテクノロジージャパン)は、お客様との契約や取引の遂行に必要な業務連絡を行うときには、お客様の個人情報を利用させていただきます。
1.ご注文の製品を納品するため
2.ご注文の際にお客様よりお預かりした資料等をご返却するため
3.ご注文の製品の進行状況や内容確認等の連絡をとるため
4.ご注文の製品の見積書、請求書を送付するため
5.ご注文の製品に対するお支払い方法やご入金状況を確認するため
6.お問合せ・ご質問への回答やご請求された資料を送付するため

 当社は、お客様サービスとして当社が取り扱う商品・サービス、アンケート等を、郵送またはWeb等の方法によりご案内するときには、お客様の個人情報を利用させていただきます。
1.当社の製品、サービス等の各種資料・情報をご案内・ご提供するため
2.当社の製品、サービスにお客様のご意見等を反映させるためのアンケートの実施ならびにご回答頂いたアンケートに対する集計結果を送付するため

2. 個人情報の第三者提供について
 当社は、お客様から取得した個人情報について適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかの場合は除きます。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3. 開示等の手続きについて
 当社では、ご本人またはその代理人の方からの開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等(以下開示等といいます)の求めに対しては以下の手順で対応させていただきます。
※開示対象個人情報
 当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。

(1)開示等の求めの対象となる項目
 開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
<個人情報の類型>
① 氏名(お名前)
② 住所(勤務先住所)
③ 電話番号(勤務先電話番号)
④ FAX番号(勤務先FAX番号)
⑤ メールアドレス
⑥ 勤務先名
⑦ 勤務先の所属部署名
⑧ 勤務先のお役職

(2)開示等の求めの申出先
  〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目2番地 香洋ビル3F
    株式会社ファーミングテクノロジージャパン 個人情報相談窓口
    Tel. 03-3527-1405/Fax. 03-3527-1406

(3)開示等の求めの申出方法
①上記窓口に、お問合せをいただきます。
②必要に応じ、請求用紙や、お手続きのご案内等を郵送させていただきます。
開示対象個人情報申請書はこちらからもダウンロードできます。
④開示対象個人情報申請書に所定の事項をご記入いただき、配達記録郵便でご郵送ください。
⑤ご本人であることを確認するために、公的機関発行の証明書のコピー(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)を添付してください。
⑥開示等の求めにともない当社にて取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範 囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後安全に廃棄させていただきます。

(4)代理人による開示の求めのお申し出方法
①開示等の求めをすることができる代理人は、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、ご本人が開示等の求めをすることを委任した代理人となります。
②未成年者又は成年被後見人の法定代理人である場合、そのことを確認できる書類(法定代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類)1通、法定代理人の場合、法定代理権があることを確認できる書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族名が記入された保険証のコピー等)1通を配達記録郵便で郵送してください
③委任による代理人の場合、ご本人の実印が押された委任状1通と、ご本人の印鑑証明書1通、代理人ご本人であることが確認できる書類(代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類)1通を配達記録郵便で郵送してください。

(5)手数料
 開示対象個人情報申請書をもってなされた開示対象個人情報の利用目的の通知ならびに開示対象個人情報の開示にあたっては、1回の申請ごとに手数料 1,000円を承りますので、1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

(6)開示等の求めに対する回答方法
①ご請求の内容について確認のうえ、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面(封書)で、本人確認資料記載住所宛に配達記録郵便で郵送させていただきます。
②法令の定めにより、開示等のご請求に応じられない場合があります。ご請求に応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。

(7)開示等の求めに応じられない場合
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③他の法令に違反することとなる場合
④申請書類の不備、本人確認や代理権が確認できない場合
⑤開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合

4. 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
(1) 当社の個人情報の取扱いに関する問合せ先
 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出ください。
  〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目2番地 香洋ビル3F
    株式会社ファーミングテクノロジージャパン 個人情報相談窓口
    Tel. 03-3527-1405/Fax. 03-3527-1406
    http://farmtec-j.com/
(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
 現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

 

土壌分析・土壌診断で実績ある株式会社ファーミングテクノロジージャパンの個人情報保護方針をご案内します

株式会社ファーミングテクノロジージャパンはお客様の個人情報の保護につとめ、安心で信用ある土壌分析をご提供できるよう、個人情報の取り扱い・利用目的を定めて広く公開しております。
個人情報の開示の方法などについても明記しておりますので、ご確認ください。土壌診断の委託やご依頼にあたっては個人情報の取り扱い・利用目的をご確認のうえ、どうぞ安心してご相談ください。
当社では土壌分析をスムーズにお申し込みいただけるよう、申込書類のキットをご用意しております。ホームページよりダウンロードしてご利用いただけますので、ぜひ必要事項をご記入のうえ、お申し込みください。分からない点がございましたら丁寧にご案内させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。

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